Køb

• Aftaler betragtes som bindende, når museet har fremsendt en ordrebekræftelse.
   
• Aflysning/reduktion skal ske skriftligt til booking(at)vikingeskibsmuseet.dk.
   
• Aflysning/reduktion af arrangementer kan ske uden omkostning frem til fire uger før arrangementets start.
  Aflysning frem til to uger før arrangementets start opkræves 50% af arrangementsprisen, herefter opkræves fuld pris.
   
• Reduktion af deltagerantal svarende til færre end 10% accepteres uden omkostning frem til arrangementets start.
   
• Reduktion af deltagerantal svarende til flere end 10% følger museets vilkår for aflysning.
   
• Ved arrangementer, der inkluderer flere forskellige ydelser, gælder museets generelle vilkår for de samlede ydelser.
   
• Aflysning som følge af helt ekstreme forhold uden for parternes kontrol (force majeure) kan ske vederlagsfrit.
   
• Ved manglende fremmøde (no show) har museet krav på fuld pris for hele arrangementet.
   
• Rabatter kan ikke kombineres.
   
• Gavekort købt på Vikingeskibsmuseet kan kun bruges på Vikingskibsmuseet - ikke til køb online, herunder aftensejladser, dagskurser mv. 

• Entré reguleres altid i forhold til det faktiske antal fremmødte på arrangementsdagen.

• For reservation af mødelokale samt ved booking af sejladser og rundvisninger opkræves et reservationsgebyr på 1000 kr.
   
• Reservationsgebyr modregnes ved endelig afregning efter afholdt arrangement.
   
• Reservationsgebyr refunderes ikke ved aflysning.
   
• For aftaler, der overstiger i alt 25.000 DKK, skal der betales et depositum på 50% af det totale beløb 3 måneder før afholdelse af arrangement.
   
• Depositum modregnes ved endelig afregning efter afholdt arrangement.
   
• Depositum refunderes ved afbestilling senest 4 uger inden arrangementet. Depositum refunderes ikke ved afbestilling mindre end 4 uger inden arrangementet.
   
• I særlige tilfælde kan der forekomme opkrævning af ekstra depositum. Refusion af denne del af depositummet aftales pr. arrangement.

• Ved bookinger, der inkluderer sejlads, forbeholder museet sig ret til at aflyse, såfremt sejladsen ikke kan gennemføres. I sådanne tilfælde vil der ikke blive opkrævet betaling for sejladsen.
   
• Ved bookinger, der inkluderer sejlads, gør vi opmærksom på, at sejladser gennemføres i både regn og blæst, så længe sikkerheden tillader det, og der ydes ikke refusion, hvis gæsten selv ikke ønsker at deltage. Det er ligeledes gæstens eget ansvar at være passende påklædt efter vejrlig, og der ydes ikke refusion pga. evt. ubehag v. forkert/for dårlig/mangelfuld påklædning.
   
• Ved bookinger, der inkluderer sejlads, forbeholder museet sig ret til at aflyse, hvis gæsterne ikke overholder de gældende krav til museets sikkerhed om bord. I sådanne tilfælde vil der blive opkrævet betaling for sejladsen.
   
• Ved bookinger, der inkluderer gruppesejlads, betales en startpris svarende til minimum 8 voksne personer, uagtet at gruppen eventuelt omfatter færre personer.

• Afbestilling af forplejning fra Café Knarr bestilt til flere end 20 personer kan uden omkostning ske frem til to uger før, arrangementet skal afholdes. Herefter gælder museets generelle vilkår.
   
• Afbestilling af forplejning fra Café Knarr bestilt til færre end 20 personer kan uden omkostning ske frem til én uge før, arrangementet skal afholdes. Herefter opkræves fuld pris.
   
• Reduktion i antal gæster følger museets generelle vilkår.
   
• Ved bordreservation eller ved selskaber i Café Knarr, er det kun muligt at betale samlet.

Vejledende priser
(inkl. reproduktionstilladelse, gyldige fra den 21.01.2021)

Priser gældende for brug i bøger, cd-rom, ugeblade, magasiner, projektorpræsentationer, tv/film, Internet. Alle priser i DKK ekskl. moms.

Priser gældende for arkiver, biblioteker, udstillinger og brug i videnskabelige publikationer. Alle priser i DKK ekskl. moms.

• Alle illustrationer tilsendes i digital form: 20 x 25 cm 300 ppi for fotografier og 1200  ppi for  tegninger. Yderligere omkostninger må påregnes i forbindelse med andet fotoarbejde, herunder større billedfiler.
   
• Samtlige priser gælder kun for engangspublicering, og for en udgave ad gangen.
   
• Ønskes det samme motiv til flere medier f.eks. tryk, e-bog samt web-spin-off af samme udgivelse, tillægges reproduktionsafgiften 50 % pr. medie.
   
• Der gives ingen eksklusivrettigheder til reproduktion.
   
• Der ydes 25 % rabat til andre museer. Rabat kan også gives ved lille oplagstal, til undervisningsbrug eller lignende.
   
• Ved oplag på mere end 50.000 eksemplarer gælder en højere pris, der skal aftales i hvert enkelt tilfælde.
   
• Den normale leveringstid er ca. 30 dage. Ekspresservice (inden for en uge) koster 100 % ekstra.
   
• Ved bestilling af mere end 5 billeder ydes 50 % rabat på efterfølgende billeder. 

• Copyright af optagelser/illustrationer forbliver Vikingeskibsmuseets.
   
• Et eksemplar af det publicerede, hvori reproduktionen forekommer, skal sendes opfordret og vederlagsfrit til: Vikingeskibsmuseet, Billedarkiv, Vindeboder 12, DK-4000 Roskilde.
   
• Ved al offentliggørelse skal fotografens eller illustratorens navn og Vikingeskibsmuseets copyright anføres på denne måde: Copyright: Vikingeskibsmuseet i Roskilde. Foto/illustration: Pågældende navn.
   
• Tilladelse til brug af billedet gives alene til det aftalte formål (som beskrevet på fakturaen).
   
• Ved genoptryk betales 50 % af den aktuelle billedpris.
   
• Billederne må ikke videresælges, kopieres eller udlånes til tredjemand uden Vikingeskibsmuseets skriftlige tilladelse.
   
• Elektronisk lagring må ikke finde sted uden Vikingeskibsmuseets tilladelse. Undtaget er elektronisk håndtering i den periode (timer/døgn), der er nødvendig for den aktuelle produktion eller den aftalte anvendelse på Internet/intranet. Elektroniske billeder skal fjernes fra købers lager straks efter brug.
   
• Billeder på Internettet skal publiceres i lav opløsning, max. 1000 pixels bred. Publikationstilladelsen gælder kun for den aftalte periode, maksimum 1 år. Ønskes en forlængelse af aftalen tillægges reproduktionsafgiften 50 % for 1. år og yderligere 25 % for følgende år.
   
• Billederne må ikke udsættes for sammenklipning, sammenkopiering eller elektronisk manipulation uden Vikingeskibsmuseets skriftlige tilladelse.
   
• Originalmedier udlånes ikke.